申込者の確認・管理¶
イベント管理画面から、申込者の情報や状態を確認できます。
申込者一覧の見方¶
イベント管理画面 /申込者管理画面で、申込者の一覧を確認できます。
各行には以下の情報が表示されます。
- 申込者名
- 申し込んだチケット
- 申し込んだ日程
- 申し込み状態
- 申し込み日時
- アンケート回答（設定している場合）
申し込み状態の意味¶
| 状態 | 意味 |
|---|---|
| 抽選待ち | 抽選チケットに申し込み済み。抽選日時前 |
| 参加確定 | 先着順で申し込み済み、または抽選で当選 |
| 落選 | 抽選で外れた |
| キャンセル済み | 申込者本人が取り下げた |
| 参加済み | 当日チェックインを完了した |
チケットごとの集計¶
申込者一覧では、チケット別の以下の数値を確認できます。
- 申込数 / 定員
- 当選数（抽選チケットの場合）
- キャンセル数
- 当日チェックイン数
アンケート回答の確認¶
アンケートを設定しているイベントでは、各申込者の回答内容を確認できます。事前準備や席割りなどにご活用ください。
CSV エクスポート¶
申込者リストを CSV 形式でダウンロードできます。社内共有や受付準備にご活用ください。
注意
申込者の個人情報を取り扱う場合は、自社のプライバシーポリシーや YOUTRUST の利用規約を遵守してください。
申し込み後の状態変化を追う¶
申込者の状態は以下のタイミングで変わります。
- イベントに申し込んだ → 「抽選待ち」または「参加確定」
- 抽選が実行された → 「参加確定」または「落選」
- 申込者によるキャンセルがあった → 「キャンセル済み」
- イベントへのチェックインが完了した → 「参加済み」
通知¶
以下のタイミングで主催者に通知が届きます。
- 新規の申し込みがあった
- 申込者自身がキャンセルした
- 先着順チケットにて定員に達した