スカウトAIエージェントについて知りたい¶

スカウトAIエージェントとは¶

スカウトAIエージェントは、募集にマッチするタレントをAIが自動で検索し、スカウトメッセージを生成する機能です。

リクルーターが募集とマッチ条件を指定してエージェントを起動すると、AIが条件に合うタレントを探し出し、スカウト文章を作成・送信します。送信前にリクルーターが内容を確認・編集することも可能です。

AIスカウトの送信対象は、通常のスカウトを送信できるタレントと同じ範囲です。

ヒント

スカウトAIエージェントは、スカウト送信権限があり、有効な契約プランをお持ちの公式リクルーターが利用できます。

起動方法¶

リクルーター管理画面のメニューから「スカウトAIエージェント」を選択します
実行履歴一覧画面で「新規実行」をクリックします
スカウトAIエージェントを起動したい募集を選択します
各種設定項目を入力します（詳細は次のセクションを参照）
内容を確認し、「起動する」をクリックします

スカウトAIエージェントの起動方法

起動時の設定項目¶

エージェント起動時に、以下の項目を設定できます。

マッチ判定基準¶

タレントと募集のマッチ度合いをAIがスコアリングし、スカウト対象とするスコアを60〜100 の範囲で設定します。値が高いほど、よりマッチ度の高いタレントのみが対象になります。

希望のAIスカウト返信数¶

希望する返信数（目標値）を 1〜10 の範囲で指定します。この数に達すると、エージェントは自動的に終了します。

AIスカウトの送信数上限¶

AIスカウトの送信上限数を設定します。ご契約プランの残スカウト通数の範囲内で指定できます。

スカウト自動送信¶

AIがマッチしたタレントにスカウトを自動で送信するかどうかを設定します。

ON — マッチしたタレントに対して、AIスカウトが自動的に送信されます。リクルーターの承認操作は不要です。
OFF — 自動送信されません。マッチしたタレントのAIスカウト文章を「スカウト未送信タレント」タブで確認・編集し、承認することでスカウトが送信されます。

除外条件¶

以下の条件で、スカウト対象から除外するタレントを指定できます。

公式リクルーターを除く — 公式リクルーターとして登録されているユーザーを除外します
スカウト済みのタレントを除く — すでにスカウトを送信済みのタレントを除外します
気になるリスト追加済みタレントを除く — 気になるリストに追加済みのタレントを除外します
候補者追加済みタレントを除く — 候補者として追加済みのタレントを除外します

スカウトAIエージェントの設定項目

実行状況の確認・管理¶

エージェントの実行状況は、実行履歴の詳細画面で確認できます。

確認できる情報¶

ステータス — 処理待ち / 処理中 / 処理終了 / 処理失敗
起動日時・更新日時
募集情報
AIスカウト返信数（実績 / 希望数）
AIスカウト送信数（実績 / 上限数）
スカウト未送信タレント数 — マッチしたがまだスカウト未送信のタレント数

詳細画面のタブ¶

実行ログ — エージェントの動作履歴をタイムラインで確認できます
スカウト未送信タレント — マッチしたタレントの一覧と、各タレントのマッチスコア・マッチ理由・AIスカウト文を確認できます
送信済みAIスカウト — 送信済みタレントの一覧と、送信日時・返信状況を確認できます

ヒント

処理中のエージェントは「実行終了」ボタンで手動で停止できます。

スカウトAIエージェントの実行状況

AIスカウトの確認・送信¶

エージェントがマッチしたタレントに対して生成したスカウト文章は、「スカウト未送信タレント」タブから確認できます。

AIが生成したスカウト文章の内容を確認・編集できます
内容に問題がなければ、承認してスカウトを送信します

送信されたAIスカウトは、企業のAIクルー名義で候補者に届きます。

ヒント

自動送信がOFFの場合、スカウトAIエージェントが自動でスカウトを送信することはありません。マッチしたタレントに対して生成されたAIスカウト文章の内容をリクルーターが確認し、承認するとスカウトが送信されます。 自動送信がONの場合、マッチしたタレントに対してスカウトが自動的に送信されます。「スカウト未送信タレント」タブでの承認操作は必要ありません。

スカウトAIエージェントのスカウト未送信タレント

タレントから返信が届いたら¶

タレントがAIスカウトに「興味あり」と返信すると、リクルーターに通知が届きます。

リクルーター管理画面の「スカウト」画面に、返信があったAIスカウトルームが表示されます
「参加する」 をクリックすると、チャットルームに参加してやりとりを開始できます
参加後は通常のスカウトルームと同様にメッセージのやりとりが可能です

ヒント

「アーカイブ」を選択した場合、候補者に通知されることはありません。

スカウトAIエージェントのタレントからの返信

エージェントの終了条件¶

スカウトAIエージェントは、以下のいずれかの条件を満たすと自動的に終了します。

指定した希望のAIスカウト返信数に達した場合
指定したAIスカウトの送信数上限に達した場合
エージェントの実行回数が上限に達した場合
実行時に公式リクルーター権限が外れていた場合

候補者がATSサービス内に連携されるタイミング¶

HERP・HRMOS・Talentioとの連携が有効な場合、 AIスカウトルームでリクルーターが初回メッセージを送信したタイミングでATSサービスに通知されます。